Στην συνέχεια του από 18-03-2020 Δελτίου τύπου της ΕΦΑ Ξάνθης που αφορούσε θέματα επικοινωνίας των Υπηρεσιών και των πολιτών με την ΕΦΑ Ξάνθης στο πλαίσιο των μέτρων για την προστασία όλων από την πανδημία του κορονοϊού, σας γνωρίζουμε ότι με την αρ. ΥΠΠΟΑ/ ΥΓ/ ΓΔΔΥΗΔ/ ΔΔΑΔ/ ΤΔΜΠ/ 150620/ 619/ 12233/ 11986/ 4309/ 24.3.2020 Απόφαση του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού αποφασίστηκε η πλήρης αναστολή εξυπηρέτησης του κοινού με αυτοπρόσωπη παρουσία στις Υπηρεσίες του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού από την Πέμπτη 26-03-2020 έως και την Παρασκευή 10-04-2020 σε εφαρμογή των κείμενων διατάξεων, τις εγκυκλίους του Υπουργείου Εσωτερικών και σύμφωνα με τις οδηγίες της Γενικής Γραμματείας Πολιτικής Προστασίας για όλο το Ελληνικό Δημόσιο.
Για το ανωτέρω χρονικό διάστημα οι Υπηρεσίες του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού θα εξυπηρετούν το κοινό μόνο σε εξαιρετικές κατεπείγουσες περιπτώσεις κατόπιν ραντεβού, το οποίο θα πιστοποιείται με e-mail ή επιστολή της Υπηρεσίας προς τον πολίτη που έχει αιτηθεί και εφόσον έχει εξαντληθεί κάθε δυνατότητα εξυπηρέτησης του κοινού εξ αποστάσεως (:ταχυδρομική ή ηλεκτρονική αποστολή, τηλεομοιοτυπία (fax) και τηλεκτρονική ή τηλεφωνική επικοινωνία με τα Στελέχη της Υπηρεσίας μας).
Κατά τα λοιπά, ισχύουν τα όσα αναφέρθηκαν στο δελτίο τύπου της 18.03.2020:
- Αποστολή εγγράφων για πρωτοκόλληση με μικρό αριθμό σελίδων (έως και 5 σελίδες μαζί με το διαβιβαστικό) κατά προτεραιότητα με e–mail.
- Τα σαρωμένα έγγραφα να είναι κατά προτίμηση έγχρωμα, με ανάλυση τουλάχιστον 200dpi και σε μορφή PDF.
- Το συνολικό μέγεθος αποστολής του e-mail να μην υπερβαίνει τα 10MB.
- Σε περίπτωση υπέρβασης των 10MB τα επιπλέον αρχεία να αποστέλλονται μέσω των διαδικτυακών υπηρεσιών για την αποστολή μεγάλης χωρητικότητας αρχείων με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Σε περίπτωση που είναι αδύνατη η ηλεκτρονική αποστολή σχεδίων, η κατάθεσή τους θα γίνεται μέσω ταχυδρομείου.
Την επόμενη της αποστολής της αίτησης εργάσιμη ημέρα θα αποστέλλεται στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του αποστολέα ο αριθμός πρωτοκόλλου του εισερχομένου στην Υπηρεσία μας εγγράφου.
Τo e–mail της Υπηρεσίας μας είναι τo: efaxan@culture.gr, το τηλέφωνο συνεννόησης το 2541051003, τηλεομοιοτυπίας: 2541051783.
Δυστυχώς, λόγω των έκτακτων συνθηκών που έχουν δημιουργηθεί, είναι αναπόφευκτη κάποια καθυστέρηση στη διεκπεραίωση των υποθέσεων.
Σας ευχαριστούμε εκ των προτέρων για την κατανόηση και τη συνεργασία σας στην προσπάθεια που καταβάλουμε όλοι μας για να προστατεύσουμε αλλήλους από αυτή την πρωτοφανή πανδημία. Ο περιορισμός του προβλήματος απαιτεί τη συμμετοχή και τη συνεργασία όλων μας.
Η Προϊσταμένη της Εφορείας Αρχαιοτήτων Ξάνθης
Κωνσταντίνα Καλλιντζή
